2010年年底,人力资源和社会保障部全国人才流动中心签约易人合众公司的电子影像档案管理系统,该项目严格按照档案管理标准化的要求进行,包括档案交接、档案分类、档案拍照、档案整理、核章、装订归档等环节。
  以纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式存放档案室中,这给人才中心的档案管理带来了巨大难题:一方面,实物档案资料的存储困难,而且随着档案数量的日增长,存储这些实物档案要耗费大量的人力、物力和财力;另一方面,档案资料的实物形式限制了其流通效率,使得档案得不到有效利用。因此,结合全国人才流动中心对档案资料管理的应用需求,构建一套电子影像档案管理系统来解决中心档案采集、档案管理和档案利用以实现档案资料的开发和利用,势在必行,此次全国人才流动中心对流动人员试点电子影像档案管理标准化项目。该项目的推广将拓宽人才中心利用信息资源的视野,实现对重要档案资料的数字化管理,初步构建档案信息化建设。同时,将逐步实现办公自动化系统和档案系统的无缝衔接,建立起对重要档案数字化加工、采集、提供高质量的保存和管理措施。
  易人合众公司即日成立项目组,组织专人进行电子影像档案工作的具体实施。截止目前,已完成2.8万影像页的扫描和档案整理工作,到今年年底将完成总数22万余页的扫描和整理工作。
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