人才(劳务)派遣系统以充分满足客户需求为宗旨,实现了客户关系管理、劳动合同管理、派遣员工管理、社会保险管理、劳资管理以及收费管理等多项管理的同时进行,将派遣业务流程规范化、具体化。同时,系统依托强大的数据库系统,具有多项查询和统计分析功能、业务提醒功能等,以减少业务处理所形成的大量数据,以及人力和物力的投入,提高业务处理效率,降低业务操作人员的工作强度,形成以管理为主要目的协同办公系统。
系统模块:
派遣单位管理
派遣单位信息管理、单位部门信息管理
派遣员工管理
实现派遣员工面试管理、体检管理、入职办理、入职培训管理、档案管理、离职办理等功能
劳动合同管理
实现从劳动合同签订、续签、变更、终止、解除的全过程综合管理,并可实现对各种专项协议管理等
派遣管理
包括人才预派、人才派遣管理、派遣到期管理、终止派遣人员管理、派遣信息综合查询等功能
劳资管理
实现劳资项目定义、劳资公式定义、派遣人员薪酬申报、派遣单位费用汇总、员工工资管理等
社保管理
参保人员信息管理、终保人员信息管理、社保基数比例设置、社保信息综合查询、社保基数变更记录、社保月缴费明细汇总表、社保单位月缴费汇总表、社会保险和公积金月报表
收费管理
单位费用收缴、个人费用收缴、单位补差收缴、缴费信息确认、费用同期比较、费用年度汇总
证明文件
收入证明、公积金接收函、终止、解除劳动合同证明
数据统计
派遣单位人数统计、派遣在册人数统计、派遣人员学历/年龄/性别统计、在册人员职务职称比例统计
提醒管理
退休提醒、合同到期提醒、协议到期提醒、未发工资提醒、缴费到期提醒
系统管理
数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助
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系统特点:
1、可以实现多城市社会保险业务处理,为派遣机构实现“一地、一次委托,全国、全程服务”的服务平台,满足企业跨地区人力资源管理与服务的需求;
2、可对用户资料、工资基数、工资发放等数据,做批量处理,减轻操作人员的负担。可在数分钟内处理派遣员工高达数百上千人的单位的工资发放和基数调整等复杂操作;
3、灵活的权限分配,便于多人协同工作,使资料管理、工资发放、合同处理等合理分配于不同职员,符合派遣公司的组织结构模式;
4、周全的工资计算体系,对于员工的工资发放,可设定各种帐号、社保基数、单位服务基数、个人扣减基数等,系统可精确智能地计算出最终工资;
5、依托强大的数据库架构,保存所有业务数据,并具有多重备份功能;单位、员工等资料可一键导出/导入;其他资料可用Excel表格的形式输出保存,与日常办公软件相结合使用;
6、为增加派遣公司、单位、员工之间的联系和互动,系统提供了各种用于三方彼此交流的报表:单位费用统计表、员工试用统计表、员工离职统计表、员工工资明细、人事档案查询表等;
7、系统用户可不受地域限制,随时随地的访问派遣业务处理系统,获得客户信息,能够对各种服务活动进行追踪;
8、对派遣公司的派遣业务情况进行多维分析,能够从不同角度提供统计分析数据,为领导决策提供科学依据。